Bestuurs- en directieondersteuning
Wat doet het team Bestuurs- & Directieondersteuning?
Het team Bestuurs- & Directieondersteuning (BDO) vormt de verbindende schakel tussen de interne organisatie, de directie en het bestuur van Veiligheidsregio Zuid-Limburg. BDO zorgt ervoor dat besluitvorming soepel verloopt en dat bestuurders en directie goed geïnformeerd zijn. Dit doet het team door de organisatie te helpen bij het formuleren van duidelijke en complete beleidsstukken en -voorstellen.
Het team ondersteunt ook bij de voorbereiding van interne besluitvormende overleggen zoals het directieoverleg en zorgt ervoor dat de bestuurlijke cyclus — zoals vergaderingen van het Algemeen en Dagelijks Bestuur — goed wordt voorbereid. Daarnaast zorgt BDO ervoor dat de Ondernemingsraad (OR) op tijd wordt betrokken bij belangrijke besluiten.
BDO begeleidt processen van idee tot besluitvorming en bewaakt dat deze zorgvuldig en goed onderbouwd verlopen. Of het nu gaat om voorstellen aan de directie of het bestuur: BDO zorgt dat alles in goede banen wordt geleid. Het team combineert haar strategische visie met procesmatige vaardigheden en vormt daarmee een belangrijke schakel binnen de veiligheidsregio. “Als team werken we ook beleid en projecten uit voor complexe organisatiebrede vraagstukken. En we zorgen voor de afhandeling van klachten van burgers en de behandeling van Woo-verzoeken”, vult Kim aan.
Control: toezicht en kwaliteit
Binnen BDO is ook de controlfunctie ingebed. De controller ziet toe op de kwaliteit en doelmatigheid van interne processen. De controller adviseert het bestuur en de directie op basis van inhoudelijke en cijfermatige analyses en toetst begrotingen en rapportages. De controller rapporteert direct aan de directeur en heeft een onafhankelijke positie.
Strategische en tactische communicatie
Team Communicatie is eveneens onderdeel van het team BDO. Het gaat hierbij om communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau, zowel intern als extern. Het team is verantwoordelijk voor de corporate communicatie, ontwikkelt communicatiecampagnes en realiseert communicatiemiddelen zoals deze website. Communicatie in crisissituaties is belegd bij het programma Crisisbeheersing & Rampenbestrijding (C&R).