Facilities
Elke dag zet het team Facilities zich in om een goed georganiseerde, functionele én veilige werkomgeving te realiseren voor alle medewerkers van de Veiligheidsregio Zuid-Limburg. Hun werk is onmisbaar en draait om drie belangrijke pijlers: huisvesting, interne dienstverlening en verzekeringen.
Huisvesting
“Wij zorgen ervoor dat elke locatie – van brandweerremises tot kantoren – goed blijft draaien,” zegt Nadine Engelbert, projectleider Huisvesting. Het team regelt alles op het gebied van gebouwbeheer en -onderhoud. Denk aan het snel oplossen van storingen, het uitvoeren van preventief onderhoud, het aanpassen van installaties en het begeleiden van interne verhuizingen.
“We zijn er niet alleen voor de dagelijkse werkzaamheden,” legt Nadine uit, “maar ook als er grotere projecten spelen, zoals verbouwingen of nieuwbouw.” Bij dat soort projecten werkt het team nauw samen met andere afdelingen. “We maken samen de plannen, stellen de begroting op en zorgen dat alles soepel verloopt in de uitvoering. Zo creëren we werkplekken waar collega’s écht goed kunnen functioneren.”
Interne Dienstverlening
Als het gaat om de dagelijkse ondersteuning van collega’s, speelt Interne Dienstverlening een sleutelrol. Je kunt het team zien als de vraagbaak voor alles wat met facilitaire zaken te maken heeft. Het team zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post, beheert archieven (zowel fysiek als digitaal) en ziet erop toe dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast regelen ze kantoorartikelen, verzorgen ze drukwerk én boeken ze externe vergaderruimtes.
“Een werkomgeving die veilig, functioneel en goed georganiseerd is. Dat is waar wij ons elke dag voor inzetten. Want als de werkomgeving goed is, kunnen collega’s hun werk nog beter doen!”
Verzekeringen
Ook het werkveld verzekeringen valt onder Team Facilities. Het team sluit verzekeringen af voor de gebouwen en het materieel en zorgt voor de registratie én de administratieve afhandeling van schadegevallen.