Administratief/secretarieel medewerker vakbekwaamheid (0,8fte)
Je wil jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg draag je actief bij aan de veiligheid van meer dan 600.000 mensen. Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen ons verder. We zijn een lerende organisatie, continu in ontwikkeling en juist dat maakt het werken bij ons zo interessant.
Wij zijn op zoek naar:
Administratief/secretarieel medewerker vakbekwaamheid
(28,8 uur/week, 0,8 fte)
Wat ga je doen?
Het Centrum voor Vakmanschap (CvV) is het regionale opleidingscentrum voor de Brandweer van de Veiligheidsregio Zuid-Limburg. Als administratief/secretarieel medewerker Vakbekwaamheid speel je een cruciale rol in de administratieve en secretariële processen binnen het CvV. Je taken omvatten onder meer het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het beheren van documenten en archieven, en het bijhouden van administratieve systemen. Ook ondersteun je bij het beheren van agenda’s, het inplannen van afspraken en vergaderingen, en het coördineren en notuleren van bijeenkomsten.
Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie, via telefoon en e-mail, beantwoord je vragen, verstrek je informatie en verwijs je indien nodig door naar de juiste personen of afdelingen. Bovendien registreer je diploma’s en certificaten in de digitale systemen en bied je administratieve ondersteuning bij opleidingen, trainingen en bijeenkomsten georganiseerd door het CvV.
Je werkt nauw samen met de collega's binnen het CvV en andere afdelingen binnen de Veiligheidsregio Zuid-Limburg om een optimale ondersteuning te bieden en gemeenschappelijke doelen te bereiken.
De organisatie en het team
Binnen Veiligheidsregio Zuid-Limburg werken de 16 gemeenten, brandweer, politie en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio met elkaar samen om bij een ramp of crisis zo effectief mogelijk op te kunnen treden. Als je bij ons komt werken, krijg je er in één keer 780 collega’s bij, waaronder 520 brandweervrijwilligers.
Ben jij wie we zoeken?
- Minimaal MBO 3 diploma in administratieve richting.
- Ervaring in een administratieve functie is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Accuraat, heeft oog voor detail en controleert secuur de kwaliteit van het werk.
- Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Bekendheid met administratieve systemen en software zoals Smart Event Manager en AG5 is een pré.
- Proactieve en flexibele instelling, met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met de doelstellingen en activiteiten van het Centrum voor Vakmanschap en de Veiligheidsregio Zuid-Limburg.
Wat bieden wij jou?
- Een aanstelling voor 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband
- Een maximumsalaris tot €3289,00 bruto bij een fulltime dienstverband (schaal 6, CAR-UWO Veiligheidsregio’s). Bij een nieuwe functie start je in het eerste jaar in de aanloopschaal (schaal 5)
- Een maandelijks aanvullend Individueel Keuzebudget ter hoogte van 18,63% bruto.
- Een vergoeding voor reiskosten.
- Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een fietslease regeling, fiscaal gunstig sporten en mogelijkheden tot verduurzaming van de woning.
- Een solide pensioenregeling bij ABP.
- Een goede thuiswerkregeling en vergoeding.
- Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Interesse?
Durf jij de uitdaging aan? Dan zijn we benieuwd naar je verhaal. Solliciteer dan via onderstaande sollicitatieknop. Heb je nog vragen of opmerkingen? Neem contact op met Mark Zandboer, Coördinator bedrijfsvoering en planning op 06-48018345. Reageren kan tot en met 17 mei 2024.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.